給与計算
給与計算は、市販のソフトを使えば難しくはありません。しかし、中途入社の方の計算方法、時間外割増に算入する手当、雇用保険、健康保険、介護保険、厚生年金保険の控除のほかに所得税や住民税など、ある程度の法律を理解していないと従業員の大切な給与計算においてミスをしてしまうことがあります。社会保険労務士は、労務の専門家として出勤簿、賃金台帳、労働者名簿などの情報から正確に処理をしていきます。
納品は、紙、PDF、Excelでのデータ出力などからご選択いただけます。また、金融機関への振込みを効率的にできるＦＢデータをお渡ししています。 通常の給与支払いは、銀行窓口かネットバンキング経由での振込が主流ですが、窓口では振込依頼書の作成や移動・待ち時間が発生します。ネットバンキングでも、従業員ごとの給与振込データの作成が必要で、時間と手間がかかってしまいます。そのため、ＦＢデータを用いることで、支払業務における事務処理効率の向上が実現できます。ご希望に合わせて給与明細書を個人ごとに窓付き封筒に封入して納品させていただくこともできます。
アウトソーシングのメリット
１業務の効率化・コストダウン化
給与計算は、毎月行う典型的な定型業務です。アウトソーシングを活用することで、その定型業務に投入していた人員、設備、時間、経費などのリソースを、他の業務に振り向けることができます。
２プライバシーの保護・個人情報の流出の防止
社内で給与計算を行うと、給与にかかわる個人情報（特別手当の支給、扶養家族の増加など）が社内に広まってしまう可能性が出てしまします。アウトソーシングによって、個人情報の流出を防ぐことができます。
３社労士による正確な給与計算
給与計算は、毎月行わなければならない重要な業務です。そして、この作業を行うには法律の知識が必要で、内容の濃い業務でもあります。一方、給与計算を行ったからといって、業績が向上するわけではありません。必要な業務といえども、作業としての給与計算業務は、業務の効率化を考えると専門的な知識を持った外部への委託が最適です。
導入に関して
１導入までの流れ
- 貴社の業務内容、従業員の人数、諸規定の内容をヒヤリングの後、弊所の事務処理のご説明をいたします。同時に、目安となるサービス料金の見積提示をさせて頂きます。
- 貴社の過去の給与計算資料（各種給与データ）の受け渡し、内容の確認（賃金体系、雇用形態など）について、打合せを行います。
- 個人の固定賃金各種手当、残業代の支払いルール、扶養家族、住所などの個人別データを元に、貴社の基礎データ入力処理を行い弊所にてデータ化します。
- 給与計算基礎データを元に、本格的に給与計算事務を月次から開始いたします。その後、改善が必要な場合は、随時対応を行います。
２導入後の流れ
- 貴社から、入退、勤怠、各種データ変更事項、固定賃金、扶養家族、個人別データを弊所へお送りいただきます。
- 弊所にて給与の計算を行います。確認事項がある場合は、貴社にご確認いたします。
- 問題がない場合は確定となり、その後、給与明細書、振込一覧表、支給・控除一覧表、金種表、保険料一覧表、勤怠チェックリストなどをご要望に合わせてお渡しいたします。
- ＦＢデータに対応した書類のお渡しをさせていただきます。
- 給与明細書は、ご要望により透けない窓付封筒に入れての納品までを行います。
